Nguyên tắc trình bày powerpoint

     

Các quy tắc quan trọng đặc biệt khi thuyết trình bởi Powerpoint

Quy tắc 1: 10 slide buộc tín đồ thuyết trình buộc phải lựa chọn khôn ngoan:

Chắc chắn rằng, 10 dường như như là một trong con số tùy ý, tuy nhiên đặt một giới hạn về con số các slide mà các bạn được phép là một hạn chế đầy giá chỉ trị. đa số mọi người rất có thể sử dụng 20, hoặc 30, hoặc 100 slide đến một bài thuyết trình kéo dãn 1 giờ. Giảm con số này xuống mang lại 10 buộc các bạn phải reviews được sự cần thiết của từng slide. Tương tự như mọi yếu tố của quá trình trình chiếu, nếu slide như thế nào không bắt buộc thiết, thì cần phải cắt sút đi. Nó cũng khuyến khích tín đồ thuyết trình bằng powerpoint kiến tạo một biện pháp khôn ngoan. Thông thường một kiến thiết biểu đồ solo tốt loại trừ được sự quan trọng cho 5 slide dạng bullet.

Bạn đang xem: Nguyên tắc trình bày powerpoint

*

3 qui định vàng trong khả năng thuyết trình Powerpoint

Quy tắc 2: trăng tròn phút là đủ nhiều năm để truyền đạt một câu hỏi to tát:

Cũng hệt như các tiêu giảm về số lượng các slide, một tiêu giảm về thời hạn nói trước công chúng đã buộc các bạn phải sửa đổi không yêu thương tiếc. Cắt sút những slidebar ai oán cười. Cắt bớt cả phần đông lời như vẻ bên ngoài pha trò “Tôi niềm hạnh phúc khi được sống đây“. Cắt sút những mẩu truyện không cần thiết cho sự truyền đạt thông điệp của bạn. Cắt bớt những chi tiết rằng mà chỉ gồm 5% của khán giả quan tâm đến, cầm vào đó các bạn sẽ gửi qua thư điện tử sau buổi thuyết trình. Khi bạn cũng có thể cắt tất cả những câu hỏi đó, bạn cũng có thể giao tiếp cùng với độ đúng mực và sự ngắn gọn. Martin Luther King Jr. đã chỉ cần 17 phút để share ước mơ của mình. Còn điều gì làm cho bạn nghĩ rằng bạn cần nhiều thời gian hơn thế nữa nữa?

Quy tắc 3: cỡ chữ 30 đảm bảo an toàn khả năng đọc:

Trừ khi chúng ta có một lượng khôn xiết đông khán giả và một screen chiếu rất nhỏ (nó đã xẩy ra với tôi), kích cỡ chữ 30 sẽ đọc được bởi tất cả mọi người. Mập hơn có lẽ rằng là giỏi hơn, nhưng đó là một ngưỡng thấp hòa hợp lý gật đầu đồng ý được. Trong những lúc phông chữ 30 vẫn còn có thể chấp nhận được bạn đặt không ít từ trên một slide, tối thiểu thì khán giả của doanh nghiệp vẫn rất có thể đọc chúng.

Một số thông tin về nhận xét một bài bác thuyết trình powerpoint và vài năng lực thuyết trình khi áp dụng powerpoint

1. Tổ chức nội dung mang lại buổi thuyết trình: Người trình bày phải trình bày một bí quyết logic, đứng vững kết cấu ND thống nhất xuyên thấu bài trình bày, giảm bớt ngắt quãn ND trong các slide. Góp ích bạn đọc tiếp nhận ND một cách đồng hóa và dễ dàng dàng

2. Hiểu biết về nhà đề: fan trình bày cần có sự hiểu biết thâm thúy về sự việc đang trình diễn hơn là chỉ trình chiếu như máy

3.

Xem thêm: Có Những Cánh Buồm Lạc Hướng Tâm Hồn, Lời Bài Hát Cánh Buồm Chuyển Bến



Xem thêm: Công Ty Rút Hầm Cầu Quận 1 Quang Đại Giá 300K, Bảo Hành 3 Năm

Đồ họa, bố cục trình bày:
cần phải có tiêu đề vào slide, mỗi chủ đề nên có thể trong 1 slide. Bạn thuyết trình đề xuất sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh, video,... để mô tả ND rộng là thực hiện chữ 1-1 thuần. Thực hiện đồ họa bắt mắt, vắt gắn theo một template thống tốt nhất trong xuyên suốt bài trình diễn cho ba cục, màu sắc chữ, màu sắc link, size hình ảnh, màu sắc nền, hình ảnh trang trí,... Đồ họa cần tránh làm cho người theo dõi trở nên để ý tập trung vào các hình ảnh trang trí rộng là ND bài trình bày

4. Những lỗi cơ học tập trong thuyết trình: Hạn chế những lỗi bao gồm tả, văn phạm. Hạn chế các lỗi khi thao tác chuột, làm phân chia trí khán giả. Tương khắc phục những lỗi thiên nhiên một cách khéo léo

5. Định hướng tiếp xúc mắt: hạn chế nhìn màn hình hiển thị và hiểu lại, nguyên tắc là những gì có trên slide thì tránh việc đọc lại, cơ hội đó sẽ gây chia trí và khán giả vừa đề nghị đọc, vùa bắt buộc nghe, nhưng hiếm lúc 2 hành động này thuộc pha. Hạn chế nhìn vào sổ biên chép mà cần nhìn thẳng vào những khán giả

6. Phong cách nói: Người trình bày nói chuẩn xác, ít sai lỗi chủ yếu tả, sử dụng kết hợp tốt kỹ năng giao tiếp không lời là ngôn từ cơ thể. Phong cách thuyết trình bởi powerpoint cần phù hợp với ND trình bày (phong phương pháp trẻ trung, lịch sự trọng, định kỳ sự, năng động, nhí nhảnh,...)

Một số lưu ý khi trình diễn bài thuyết trình bằng powerpoint

Trang chiếu phải bao gồm tiêu đề, tiêu đề cần phải gắn vào layout Một trang chiếu tránh việc quá một công ty đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề Một văn bản thường không thật 2 dòng ngôn từ nhất quá, màu sắc nhất quán, phong cách đồng bộ Dùng gam màu với hình hình ảnh thích hợp, template cân xứng Thiết kế trang chiếu cân nặng đối, phù hợp với các loại screen Viết chữ cỡ buổi tối thiểu 5mm (font khoảng tầm 20-25px) cần hiển thị thanh thời hạn để dễ thống trị tốc độ trình bày một trong những phím tắt cần nhớ trong những lúc trình chiếu

Khi trình chiếu, các bạn nhấn phím F1, lịch trình sẽ cho ra các phím tắt có ích nhất (xem hình). Dưới đó là một số phím thú vị.

Ctrl - P: rước cây cây bút màu ra, cần sử dụng chuột vẽ một đường gạch đít giỏi khoanh tròn đều điểm quan trọng. Dìm phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút màu. Nhận phím Esc: tắt cây cây bút màu đi, trở vế trỏ loài chuột BT Ctrl - H: che dấu con chuột và nút nhận (nằm ở góc dưới trái màn hình) thừa nhận phím = (dấu bằng): hiển thị hay bít dấu chuột. Nhận phím B/W: đổi màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử lý sự cố, thừa nhận lại phím này để trở về bình thường. Page Up xuất xắc mũi tên lên: Đến slide trước. Page Down giỏi Enter giỏi mũi thương hiệu xuống: Đến slide sau. Dìm số trang rồi nhận Enter: Đến slide theo số trang.

Kỹ năng sống: một số trong những phím tắt phải nhớ trong những khi soạn thảo bài xích thuyết trình bằng powerpoint